勞動用工備案企業(yè)端操作流程及合同文書模板

2025-04-10 　來自: 唐山天燦企業(yè)管理咨詢有限公司瀏覽次數(shù):386

（請各單位務必認真學習《勞動合同法》并按規(guī)定合法用工）

一、勞動用工備案前期準備：

1.用人單位應當與招用的勞動者自用工之日起一個月內(nèi)依法訂立書面勞動合同，并就勞動合同的內(nèi)容協(xié)商一致。

2.簽訂勞動合同，用人單位應加蓋公章，法定代表人（主要負責人）或委托代理人簽字或蓋章；勞動者應本人簽字，不得由他人代簽。勞動合同由雙方各執(zhí)一份，交勞動者的不得由用人單位代為保管。

二、勞動用工備案企業(yè)端操作流程：

1.新增備案（在做社會保險人員新增業(yè)務的同時，也應做勞動用工備案業(yè)務新增）

在唐山人社一體化平臺(插CA)，點擊業(yè)務辦理，左側(cè)大模塊點擊勞動關(guān)系→勞動備案(如果點開勞動備案沒有3個小模塊，代表勞動用工備案這項沒有綁定CA)，點擊右上角名字旁邊的小齒輪→單位綁定→勞動備案關(guān)系綁定(按步驟填寫信息后)→系統(tǒng)會自動退出→CA重新登錄再次點擊→勞動關(guān)系→用工備案→合同變更→點擊新簽/續(xù)簽，按照簽訂的紙質(zhì)版勞動合同信息填寫做人員新增→新增完成后在備案信息查詢打印所需臺賬(一天只能打印一次帶電子公章的臺賬)。

2.變化備案（員工離職后應給勞動者開具《解除勞動合同證明書》并及時在備案系統(tǒng)做解除或終止備案）。

合同備案解除或終止，需上傳勞動合同和解除勞動合同證明材料（如辭職、退休、辭退等），按實際情況選擇解除原因條款(參照《勞動合同法》)，以免影響勞動者下次就業(yè)。需要支付經(jīng)濟補償金的,經(jīng)濟補償金不能填零（參照《勞動合同法》第四十六條），具體支付金額參照《勞動合同法》第四十七條。

唐山市路北區(qū)人力資源和社會保障局

2025年3月7日

附件1：解除（或終止）勞動合同證書.docx

附件2：《勞動合同》示范文本.docx

附件3：《勞務派遣勞動合同》示范文本.docx